1. Algemeen

De J-Cup is een jaarlijks voetbaltoernooi georganiseerd door de oud-leiding van Scouts Heide 44ste Sint Maarten Heide Kalmthout. Door in te schrijven voor en deel te nemen aan de J-Cup, gaan teams akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.

2. Inschrijvingen

• Per jeugdbeweging kunnen maximaal 2 mannen- en 2 vrouwenploegen worden ingeschreven.
• Het principe “first come, first serve” wordt gehanteerd. Dit betekent dat de eerste twee mannen- en vrouwenploegen per jeugdbeweging die zich inschrijven worden toegelaten.
• Extra teams van dezelfde jeugdbeweging worden op een wachtlijst geplaatst. Indien er na de inschrijvingsperiode nog plaatsen beschikbaar zijn, worden deze ploegen via loting toegelaten.
• Inschrijvingen starten op 1 maart 2025 en sluiten op 31 maart 2025.
• Indien na de deadline nog plaatsen vrij zijn, wordt er geloot tussen de ploegen die graag extra willen deelnemen.
• Een inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijvingsgeld (BE04 7380 4391 2831).
• Het inschrijvingsgeld bedraagt €40 per team.

3. Annuleringsbeleid

• Bij annulering tot 1 week voor het evenement wordt het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald.
• Bij annulering in de week voorafgaand aan het evenement wordt 50% van het inschrijvingsgeld terugbetaald.
• Bij annulering de dag voor of op de dag zelf van het evenement is er geen terugbetaling mogelijk.

4. Deelnamevoorwaarden

• Deelnemers dienen de richtlijnen en het reglement van het toernooi te respecteren.
• Onsportief gedrag, zowel op als naast het veld, kan leiden tot uitsluiting van het toernooi zonder recht op terugbetaling.
• Elk team moet zich op tijd aanmelden op de dag van het evenement. Te late aankomst kan leiden tot diskwalificatie.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele blessures, schade of diefstal tijdens het toernooi.
• Teams zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van een correcte verzekering voor hun spelers.

5. Aansprakelijkheid

• De organisatie van de J-Cup kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, blessures, verlies van persoonlijke bezittingen of andere schade opgelopen tijdens het evenement.
• Deelnemers nemen op eigen risico deel aan de J-Cup.

6. Wijzigingen en Overmacht

• De organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het toernooischema, speelschema of andere organisatorische aspecten indien nodig.
• In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden) kan de organisatie beslissen het toernooi uit te stellen of te annuleren. In dat geval wordt de terugbetaling van het inschrijvingsgeld bepaald door de organisatie.

7. Contactgegevens

Voor vragen of verdere informatie over de J-Cup, kunnen geïnteresseerden contact opnemen met de organisatie via de officiële communicatiekanalen: organisatie@j-cup.be

Door in te schrijven en deel te nemen aan de J-Cup, gaan teams automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.